الفرق الموزعة ما زالت تحتاج قرطاسية فعلية — فقط طريقة التوريد والتوزيع تختلف عن إعداد المكتب. إليكم كيف يمكن للشركات دعم الموظفين عن بُعد بشكل صحيح.
ما يحتاجه الموظفون عن بُعد فعليًا
- مفكرة أو أجندة يومية منفصلة عن الشاشة الرقمية الدائمة التشغيل
- قلم موثوق للتوقيع على المستندات وتدوين ملاحظات سريعة بخط اليد
- تنظيم مكتبي أساسي (صينية صغيرة، مشابك كابلات) لإبقاء مساحة العمل المنزلية فعالة
- ورق طباعة ومخزون صغير لأي شخص يحتاج أحيانًا لطباعة أو توقيع مستندات
حقائب مكتب منزلي برعاية الشركة
حقيبة بداية لمرة واحدة تُرسل في أول يوم عمل للموظف عن بُعد — تطابق ما كان سيجده على مكتب في الشركة — تساعد الموظفين الجدد على الشعور بالتجهيز والدعم من اليوم الأول، بدلاً من تركهم يوفرون الأساسيات بأنفسهم.
دعم قرطاسية مستمر
بدل تعبئة ربع سنوي أو نصف سنوي بسيط (بدلاً من حقيبة لمرة واحدة فقط) يُبقي الموظفين عن بُعد مزودين بالمستلزمات بنفس الطريقة التي تُعاد بها تعبئة خزانة مستلزمات المكتب بصمت لموظفي المكتب.
لوجستيات الشحن والتوزيع
اطلبوا بالجملة من مورد يقدم توصيلاً فرديًا للمنزل، بدلاً من الشحن بالجملة إلى مكتب مركزي لإعادة التوزيع محليًا — هذا يتوسع بشكل أفضل بكثير بمجرد أن يمتد الفريق عن بُعد عبر عدة مدن أو دول.
الحفاظ على العدالة بين موظفي المكتب والعاملين عن بُعد
تتبعوا ما يُقدَّم لموظفي المكتب عبر خزانة المستلزمات المشتركة واعكسوا قيمة مماثلة للموظفين عن بُعد — دعم القرطاسية إشارة صغيرة لكن مرئية على مدى عدالة معاملة الشركة لفرقها الموزعة.
توياباكس تدعم حقائب القرطاسية عن بُعد على مستوى الشركة والتوصيل الفردي للمنازل للفرق الموزعة من أي حجم.